// Automatisierte KI-Gestützte Wareneingangsprüfung

Manuelle Prozesse werden heute
zum echten Risiko

Zu viel manueller Aufwand im Wareneingang?
AFOR automatisiert den gesamten Prozess –
von der Lieferscheinerfassung bis zur ERP-Buchung.
Für weniger Fehler, schnellere Abläufe und mehr Transparenz.

Manuelle Wareneingänge bremsen nicht nur Prozesse – sondern den gesamten Warenfluss.

Jeder Lieferant liefert anders – und genau dort beginnt der Mehraufwand im Wareneingang. Unterschiedliche Lieferscheine, uneinheitliche Inhalte und manuelle Dateneingaben führen dazu, dass Informationen geprüft, übertragen und im ERP nachbearbeitet werden müssen.

Was im Einzelnen klein wirkt, summiert sich im Tagesgeschäft: mehr manueller Aufwand, langsamere Abläufe und unnötige Fehlerquellen. Gerade bei hohem Wareneingangsvolumen entstehen so Verzögerungen, die Ressourcen binden und Prozesse ausbremsen.

AFOR automatisiert Ihren Wareneingang – von der Lieferscheinerfassung bis zur ERP-Buchung. Weniger manueller Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Sicherheit.

Wenn manuelle Prozesse zum Engpass werden

Der tägliche Mehraufwand im Wareneingang bleibt selten folgenlos. Was früher mit zusätzlichem Einsatz kompensiert werden konnte, wird heute zunehmend zum Risiko für operative Abläufe.

Steigende Liefermengen, strengere Compliance-Vorgaben und wachsender Personalmangel setzen Warenprozesse spürbar unter Druck. Gleichzeitig müssen Informationen schneller verfügbar, Prozesse nachvollziehbar und ERP-Daten in Echtzeit nutzbar sein.

Das Problem: Nicht die Lieferung verzögert den Prozess – sondern die manuelle Verarbeitung danach. Wenn Wareneingänge nicht rechtzeitig erfasst und verarbeitet werden, entstehen operative Verzögerungen trotz pünktlicher Lieferung.

Genau deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf automatisierte Wareneingangsprozesse.

Ihre Vorteile mit Warehouse-at-Work

Die automatisierte Verarbeitung von Lieferdokumenten durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von
Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Weniger manuelle Arbeit

Automatisierte Datenerkennung reduziert zeitaufwendige Erfassungsschritte und
entlastet Ihre Mitarbeitenden spürbar
im Tagesgeschäft.

Schnellere ERP-Buchungen

Wareneingänge werden automatisch
verarbeitet und direkt an Ihre bestehenden
Systeme übergeben – ohne Medienbrüche.

Maximale Transparenz

Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung
und Rechnung werden sofort sichtbar und können frühzeitig geprüft werden.

Mehr Compliance-Sicherheit

Chargen, PZN-Daten und Haltbarkeiten
werden automatisch erkannt und revisionssicher dokumentiert.

Skalierbare Prozesse

Auch bei steigendem Lieferaufkommen
bleiben Ihre Prozesse effizient und
beherrschbar – unabhängig vom Personalstand.

Weniger Fehlerkosten

Automatisierte Prüfprozesse minimieren Übertragungsfehler und reduzieren aufwendige Nachbearbeitungen.

Jetzt messbare wirtschaftliche Vorteile schaffen

Mit AFOR automatisieren Sie kritische Prozessschritte im Wareneingang und schaffen die Grundlage für
schnellere Abläufe, weniger Fehler und deutlich mehr Prozesssicherheit.

weniger manueller Bearbeitungsaufwand

Bis zu 0 %

Lieferscheine, Chargendaten, PZN-Informationen und Wareneingänge werden automatisiert erkannt, verarbeitet und an bestehende ERP-Systeme übergeben.

Dadurch reduzieren sich manuelle Prüf-, Erfassungs- und Abstimmungsprozesse erheblich. Mitarbeitende werden spürbar entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren statt auf wiederkehrende Routinearbeiten.

schnellere
Wareneingangsprozesse

Bis zu 0 x

Von der Dokumentenerfassung bis zur ERP-Buchung laufen zentrale Verarbeitungsschritte automatisiert im Hintergrund ab.

Lieferungen können schneller geprüft, verarbeitet und verbucht werden — ohne zeitaufwendige Medienbrüche oder manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen.

Das sorgt für deutlich kürzere Durchlaufzeiten und mehr Geschwindigkeit im gesamten Warenfluss.

Transparenz und
Rückverfolgbarkeit

0 %

Alle relevanten Informationen — von Chargennummern bis zu Haltbarkeitsdaten — werden automatisiert erkannt, dokumentiert und revisionssicher verarbeitet.

Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung werden frühzeitig sichtbar gemacht, wodurch Risiken, Fehlerkosten und Compliance-Probleme deutlich reduziert werden.

Automatisieren Sie Ihren Wareneingang,
bevor Engpässe zum Problem werden.

Nach Ihrer Anfrage wird sich ein Vertriebsmitarbeiter zeitnah mit Ihnen in
Verbindung setzen, um die Details zu Ihrem Demo-Termin zu klären.

Nutzen Sie das untenstehende Formular, um alle relevanten Informationen
anzugeben und uns Terminvorschläge oder besondere Wünsche mitzuteilen.
Unser Service ist für Sie komplett kostenfrei und unverbindlich.

Oder lassen Sie sich von uns gerne
auch vorab einfach telefonisch oder per E-Mail beraten:

+49 (40) 539 920
info@afor.com

Manuelle Prozesse werden heute
zum echten Risiko

Manuelle Wareneingänge bremsen nicht nur Prozesse – sondern den gesamten Warenfluss.

Wenn manuelle Prozesse zum Engpass werden