// Digitale Lösungen Manuelle Warenverarbeitung

Wenn Wareneingänge manuell
verarbeitet werden, entstehen Fehler,
Verzögerungen und unnötige Folgekosten.

AFOR automatisiert Ihre Wareneingangsprozesse –
von der Lieferscheinerfassung bis zur ERP-Buchung.
Weniger manueller Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Sicherheit.

Manuelle Wareneingänge kosten täglich Zeit,
Transparenz und Kontrolle.

Unterschiedliche Lieferscheine, manuelle Dateneingaben und fehlende Standardisierung machen den Wareneingang in vielen Unternehmen unnötig aufwendig.

Chargennummern, PZN-Daten und Haltbarkeiten müssen häufig händisch geprüft und übertragen werden. Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung werden oft erst verspätet erkannt — mit direkten Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse.

Die Folgen im Tagesgeschäft:

Verzögerte ERP-Buchungen
Fehlerhafte Warenbestände
Hoher Abstimmungsaufwand
Verzögerte Rechnungsfreigaben
Zusätzliche manuelle Nachbearbeitung

Was früher funktioniert hat, wird heute zum echten Risiko.

Steigende Liefermengen, strengere Compliance-Vorgaben und zunehmender Personalmangel setzen Warenprozesse massiv unter Druck.

Manuelle Abläufe, die jahrelang akzeptabel waren, werden heute schnell zum Engpass — besonders dann, wenn Lieferungen schnell verarbeitet, dokumentiert und im ERP-System verfügbar sein müssen.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Transparenz und Prozessgeschwindigkeit.

Das Problem:
Wenn Wareneingänge nicht rechtzeitig verarbeitet werden, entstehen operative Verzögerungen trotz pünktlicher Lieferung.

Genau deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf automatisierte Wareneingangsprozesse.

Ihre Vorteile mit Warehouse-at-Work

Die automatisierte Verarbeitung von Lieferdokumenten durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von
Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Weniger manuelle Arbeit

Automatisierte Datenerkennung reduziert zeitaufwendige Erfassungsschritte und
entlastet Ihre Mitarbeitenden spürbar
im Tagesgeschäft.

Schnellere ERP-Buchungen

Wareneingänge werden automatisch
verarbeitet und direkt an Ihre bestehenden
Systeme übergeben – ohne Medienbrüche.

Maximale Transparenz

Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung
und Rechnung werden sofort sichtbar und können frühzeitig geprüft werden.

Mehr Compliance-Sicherheit

Chargen, PZN-Daten und Haltbarkeiten
werden automatisch erkannt und revisionssicher dokumentiert.

Skalierbare Prozesse

Auch bei steigendem Lieferaufkommen
bleiben Ihre Prozesse effizient und
beherrschbar – unabhängig vom Personalstand.

Weniger Fehlerkosten

Automatisierte Prüfprozesse minimieren Übertragungsfehler und reduzieren aufwendige Nachbearbeitungen.

So automatisiert AFOR Ihren gesamten Wareneingangsprozess

Vom Lieferschein bis zur ERP-Buchung verarbeitet AFOR eingehende Lieferdokumente automatisiert, strukturiert und revisionssicher.

Manuelle Dateneingaben, Medienbrüche und zeitaufwendige Prüfprozesse werden deutlich reduziert
— während Transparenz und Prozessgeschwindigkeit steigen.

maßgeblich reduziert und spart so
wertvolle Arbeitszeit.

Wareneingänge direkt digital erfassen –
ohne manuelle Zwischenschritte

Mit AFOR erfassen Sie Lieferdokumente direkt am Wareneingang –
schnell, digital und vollständig automatisiert.

Lieferscheine werden automatisch erkannt, eingescannt oder direkt aus Lieferantenportalen übernommen. Relevante Informationen wie Artikel, Mengen, Chargen oder Haltbarkeitsdaten werden automatisch ausgelesen und verarbeitet.

Dank intelligenter OCR- und KI-Technologie gelangen alle Daten direkt in Ihre ERP- und Warenwirtschaftssysteme – ohne doppelte Dateneingabe.

KI erkennt, prüft und verarbeitet Ihre Lieferdaten automatisch

AFOR ordnet eingehende Lieferungen automatisch den passenden Bestellungen
zu und erkennt Abweichungen in Echtzeit.

Chargennummern, Verfallsdaten, PZN-Informationen und weitere Pflichtangaben
werden automatisiert geprüft und dokumentiert.

Anschließend erstellt das System automatisch einen Buchungsvorschlag und überträgt
die Daten direkt an Ihre ERP- und Finanzsysteme.

Das reduziert Fehler, beschleunigt Freigaben und schafft durchgängige Transparenz im gesamten Wareneingangsprozess.

Jetzt messbare wirtschaftliche Vorteile schaffen

Mit AFOR automatisieren Sie kritische Prozessschritte im Wareneingang und schaffen die Grundlage für
schnellere Abläufe, weniger Fehler und deutlich mehr Prozesssicherheit.

weniger manueller Bearbeitungsaufwand

Bis zu 0 %

Lieferscheine, Chargendaten, PZN-Informationen und Wareneingänge werden automatisiert erkannt, verarbeitet und an bestehende ERP-Systeme übergeben.

Dadurch reduzieren sich manuelle Prüf-, Erfassungs- und Abstimmungsprozesse erheblich. Mitarbeitende werden spürbar entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren statt auf wiederkehrende Routinearbeiten.

schnellere
Wareneingangsprozesse

Bis zu 0 x

Von der Dokumentenerfassung bis zur ERP-Buchung laufen zentrale Verarbeitungsschritte automatisiert im Hintergrund ab.

Lieferungen können schneller geprüft, verarbeitet und verbucht werden — ohne zeitaufwendige Medienbrüche oder manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen.

Das sorgt für deutlich kürzere Durchlaufzeiten und mehr Geschwindigkeit im gesamten Warenfluss.

Transparenz und
Rückverfolgbarkeit

0 %

Alle relevanten Informationen — von Chargennummern bis zu Haltbarkeitsdaten — werden automatisiert erkannt, dokumentiert und revisionssicher verarbeitet.

Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung werden frühzeitig sichtbar gemacht, wodurch Risiken, Fehlerkosten und Compliance-Probleme deutlich reduziert werden.

Automatisieren Sie Ihren Wareneingang,
bevor Engpässe zum Problem werden.

Nach Ihrer Anfrage wird sich ein Vertriebsmitarbeiter zeitnah mit Ihnen in
Verbindung setzen, um die Details zu Ihrem Demo-Termin zu klären.

Nutzen Sie das untenstehende Formular, um alle relevanten Informationen
anzugeben und uns Terminvorschläge oder besondere Wünsche mitzuteilen.
Unser Service ist für Sie komplett kostenfrei und unverbindlich.

Oder lassen Sie sich von uns gerne
auch vorab einfach telefonisch oder per E-Mail beraten:

+49 (40) 539 920
info@afor.com

Wenn Wareneingänge manuell
verarbeitet werden, entstehen Fehler,
Verzögerungen und unnötige Folgekosten.

Manuelle Wareneingänge kosten täglich Zeit,
Transparenz und Kontrolle.

Was früher funktioniert hat, wird heute zum echten Risiko.