// Automatisierte KI-Gestützte Wareneingangsprüfung

Automatischer
Wareneingangsporzess

Verzögerungen im Wareneingang wirken sich negative auf den
Klinikbetrieb aus.

Jede Lieferung muss schnell verfügbar sein, jeder Engpass
kann die Versorgungskette nachhaltig gefährden.

Ein Risiko, das Sie durch KI und automatisierte Prozesse vermeiden können.

// Invoice-at-Work 365

Automatische Rech-nungsverarbeitung

Geringere Bearbeitungskosten, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Compliance-Risiken: So rechnet sich Digitalisierung!

// Automatisierte KI-Gestützte Wareneingangsprüfung

Flaschenhals Wareneingang

Das zahlt sich aus!

Digitalisierung beschleunigt die Prozesse in Einkauf und Logistik nachhaltig.

Die Prüfung der Lieferscheine, Erfassung der Chargen, Haltbarkeitsdatum etc.
und Buchung der Wareneingänge erfolgt jedoch weiterhin manuell.

Schritt für Schritt – alles manuell.

Das Problem: Sobald Liefermengen steigen oder Personal fehlt, entsteht ein gefährlicher Rückstau.

Die Folgen:

❯ Wareneingänge werden verspätet gebucht

❯ Eingegangene Waren stehen für den Klinikbetrieb nicht zur Verfügung

❯ Die Gefahr von Engpässen in der Versorgungskette steigt

❯ Der Druck und das Risiko weiterer Personal-Engpässe steigt erheblich

Und trotzdem wird vom Klinikbetrieb eine reibungslos funktionierende Versorgungskette erwartet.

Invoice-at-Work 365:
Features & Benefits

Maximale Flexibilität

Was nicht passt, wird passend gemacht: Mit unserer No-Code-Lösung passen Sie Ihren Workflow für die Rechnungsverarbeitung flexibel und selbstständig an Ihre individuellen Anforderungen an – ganz ohne Programmierkenntnisse

Fehlerfreie Datenextraktion

Relevante Informationen, wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten, werden automatisiert aus dem Rechnungsdokument ausgelesen und sind jederzeit und von überall aus abrufbar. Der Vorteil: Übertragungsfehler sinken, die Datenqualität steigt.

Intelligente Prüfung

Die Künstliche Intelligenz (KI) überprüft die Plausibilität extrahierter Daten – und wird dabei immer besser! Denn dank integrierter Machine Learning-Funktionen lernt die KI ständig hinzu und verbessert ihre Erkennungsraten kontinuierlich.

Digitale Rechnungsverarbeitung mit Köpfchen

Smarte Validierung

Mit Invoice-at-Work 365 läuft die Erfassung von Rechnungen und relevanten Anlagen wie am Schnürchen. Die Validierung übernimmt unsere Künstlichen Intelligenz. Diese berücksichtigt bei ihrer semantischen Analyse nicht nur einzelne Wörter, sondern bewertet diese auch im Gesamtkontext.

So lässt sich der Sinn der jeweiligen Rechnungen genau erfassen und kategorisieren, Rechnungsinhalte sicher und genau erfassen und verarbeiten – und zwar unabhängig vom Rechnungsformat.

Passgenaue Kontierung

Falsche Kontierungen, verzögerte Zahlungen, unsaubere Finanzberichte: Bei der manuellen Verbuchung von Eingangsrechnungen können etliche Fehler passieren. Die automatisierte Kontierung von Invoice-at-Work 365 reduziert derartige Risiken. Die Software selektiert passende Konten und Kostenstellen in Eigenregie. Und wenn der Vorschlag einmal nicht passt ? Kein Problem: Das letzte Wort haben Sie! Über die intuitive Benutzeroberfläche von Invoice-at-Work 365 korrigieren Sie Kontierungen schnell und zuverlässig.

Nahtlose Integration

Invoice-at-Work 365 fügt sich nahtlos in Ihre bestehende ERP- und Finanzbuchhaltungslandschaft ein. Dank der intelligenten Schnittstellen werden Rechnungen direkt in Ihr ERP-System integriert, so dass Sie auf alle relevanten Daten in Echtzeit zugreifen können. Kontierungs-, Buchungs- und Freigabeprozesse laufen synchronisiert mit Ihrer Finanzbuchhaltung ab. Das reduziert Fehlerrisiken, erleichtert die Nachvollziehbarkeit und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorschriften, wie z. B. die GoBD, zu jeder Zeit eingehalten werden.

Automatischer Wareneingangsporzess