// Automatisierte KI-Gestützte Wareneingangsprüfung
Engpässe im Wareneingang
können zu einem gefährlichen
Risiko werden.
Verzögerungen im Wareneingang wirken sich negative auf den Klinikbetrieb aus. Jede Lieferung muss schnell verfügbar sein, jeder Engpass kann die Versorgungskette nachhaltig gefährden.
Ein Risiko, das Sie durch KI und automatisierte Prozesse vermeiden können.
Digitalisierung beschleunigt die Prozesse in Einkauf und Logistik nachhaltig.
Die Prüfung der Lieferscheine, Erfassung der Chargen, Haltbarkeitsdatum etc.
und Buchung der Wareneingänge erfolgt jedoch weiterhin manuell.
Schritt für Schritt – alles manuell.
Das Problem: Sobald Liefermengen steigen oder Personal fehlt, entsteht ein gefährlicher Rückstau.
Die Folgen:
- ❯ Wareneingänge werden verspätet gebucht
- ❯ Eingegangene Waren stehen für den Klinikbetrieb nicht zur Verfügung
- ❯ Die Gefahr von Engpässen in der Versorgungskette steigt
- ❯ Der Druck und das Risiko weiterer Personal-Engpässe steigt erheblich
Und trotzdem wird vom Klinikbetrieb eine reibungslos funktionierende Versorgungskette erwartet.
Flaschenhals Wareneingang
Wenn der Druck steigt.
Jahrelang haben Kliniken ineffiziente Prozesse im Wareneingang toleriert.
Heute funktioniert das nicht mehr.
Lieferungen müssen schneller verarbeitet werden. Compliance
Anforderungen steigen. Rückverfolgbarkeit wird vorausgesetzt.
So wird jede ungeprüfte Lieferung, jede verspätete Buchung, jeder Medienbruch
zum operativen Risiko im Klinikbetrieb.
Aber so muss es nicht kommen – Automatisieren Sie Ihre Prozesse im Wareneingang.
Mit Business-at-Work 365 und KI können Sie in kürzester Zeit einen reibungslos funktionierenden automatisierten Workflow implementieren und eine unterbrechungsfreie Versorgungskette im Klinikbetrieb sicherstellen.
Mit Business-at-Work 365 und KI messbare
wirtschaftliche Vorteile erzielen
Mit AFOR automatisieren Sie kritische Prozessschritte im Wareneingang und schaffen die Grundlage für
schnellere Abläufe, weniger Fehler und deutlich mehr Prozesssicherheit.
Bearbeitungsaufwand*
Lieferscheine, Chargendaten, PZN-Informationen und Wareneingänge werden automatisiert verarbeitet und direkt an bestehende ERP-Systeme übergeben.
Das reduziert manuelle Aufwände deutlich, entlastet Mitarbeitende und schafft mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Wareneingangsprozesse*
Von der Dokumentenerfassung bis zur ERP-Buchung laufen zentrale Prozessschritte automatisiert im Hintergrund.
Lieferungen werden schneller geprüft, verarbeitet und verbucht – ohne Medienbrüche oder manuelle Übertragungen. Dadurch verkürzen sich Durchlaufzeiten deutlich.
Rückverfolgbarkeit*
Alle relevanten Informationen – von Chargennummern bis zu Haltbarkeitsdaten – werden automatisiert erkannt und revisionssicher verarbeitet.
Abweichungen werden frühzeitig sichtbar, wodurch Risiken, Fehlerkosten und Compliance-Probleme reduziert werden.
*Alle Angaben dienen ausschließlich Informationszwecken. Die dargestellten Kennzahlen sind unverbindliche Richtwerte und stellen weder eine Garantie noch eine zugesicherte Eigenschaft dar. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
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